Stage aux États-Unis – Avant le stage
Dernière mise à jour : 2018-07-08
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Préparation
- Convention de stage
- Visa J-1
- Autres préparatifs
Récapitulatif
Coûts
Partir en stage aux États-Unis coûte cher, il vaut mieux trouver une boîte qui paye bien :
- Assurance responsabilité civile à l’étranger (MAE) : 31,50 €
- Timbre fiscal passeport biométrique : 60 €
- Assurance du visa J-1 proposée par CDS : 213,42 €
- Frais SEVIS : 79,48 €
- Frais de rendez-vous au consulat : 11,48 €
- Mandat-compte pour le visa : 85 €
- Enveloppe Chronopost pour se faire envoyer le visa : 15 €
- Total intermédiaire : 495,88 €
- Billets d’avion aller-retour pour San Francisco : 621 €
- Deux adaptateurs de prise (BHV) : 11,20 €
- Total général : 1 128,08 €
À cela s’additionnent les frais de CDS payés par Google ($750).
Tenez compte du fait que vous ne pourrez pas être payé avant au minimum un mois après votre arrivée, à cause des délais nécessaires pour l’obtention d’un Social Security Number. Prévoyez donc sur votre compte en banque de quoi faire face une quarantaine de jours. Enfin, n’oubliez pas que la vie est chère dans certaines régions, notamment New York et la Silicon Valley. Comptez au minimum $500/mois pour une chambre en collocation, $700/mois pour espérer être à l’aise, sans oublier le security deposit, assez élevé si vous n’avez pas de credit history.
Gardez un reçu de tout ce que vous avez payé pour le visa, vous pourrez peut-être déduire certains frais de vos impôts américains, ou bien vous les faire rembourser par votre entreprise.
Dates
- 18 janvier 2007 : premier email de CDS
- 27 janvier 2007 : remplissage des formulaires CDS
- 31 janvier 2007 : signature du formulaire DS-2019 par CDS
- 4 février 2007 : réception du formulaire DS-2019 par FedEx
- 5 février 2007 : réservation du rendez-vous au consulat
- 21 février 2007 : rendez-vous au consulat
- 22 février 2007 : réception du visa par Chronopost
Juste avant de partir
Démarches et formalités
- Si la déclaration d’impôts (mai-juin) tombe pendant votre stage, faites le nécessaire pour pouvoir le déclarer en ligne. Simulez votre déclaration sur le site du ministère des finances pour ne pas être pris de court…
- Si le paiement des impôts (septembre-octobre, ou janvier-février pour le tiers payant) tombe pendant votre stage, deux solutions. Si vous avez un impôt à payer avant de partir, optez pour le paiement par Internet. Vous aurez à donner à votre banque une autorisation de prélèvement pour le Trésor Public, qui sera valable pour les impôts suivants. Sinon, renseignez-vous auprès du centre des impôts pour établir l’autorisation de prélèvement à l’avance (la banque risque de faire des histoires si vous téléphonez de l’étranger pour autoriser le prélèvement).
- Si possible, résiliez vos titres de transport annuels. Par exemple, pour une carte Imagine-R, vous pouvez récupérer 1/9e du prix de l’abonnement par mois de stage, les 3 derniers mois de l’abonnement n’étant pas remboursables. Il vous faudra envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception (détails dans la FAQ).
- Au cas où, établissez une procuration à La Poste pour qu’une personne de confiance puisse retirer vos colis et lettres recommandées, ainsi que, par exemple, l’accusé de réception de la résiliation de vos abonnements.
- Si des élections ont lieu pendant votre stage, établissez une procuration de vote dans un poste de police ou une gendarmerie. Vous aurez besoin d’une pièce d’identité, de votre carte d’électeur, de la date et du lieu de naissance du mandataire. On vous remettra un reçu, que vous pourrez donner à votre mandataire avec votre carte d’électeur pour prévenir tout ennui. Vous pourrez en dernier recours établir la procuration depuis un consulat français aux États-Unis.
- Planifiez votre itinéraire aux États-Unis, surtout si vous arrivez en fin de soirée, où les bus se font plus rares. Des sites spécialisés vous y aideront, par exemple 511 pour la baie de San Francisco. Prévoyez au minimum une heure entre l’arrivée de l’avion inscrite sur votre billet et votre sortie effective de l’aéroport.
À emporter sur vous
- Bien sûr, votre passeport et le DS-2019.
- Un stylo bille pour remplir les formulaires dans l’avion. Par la suite, votre investissement sera rentabilisé au-delà de toute espérance.
- La réglementation aérienne concernant les bagages en cabine est très stricte. N’espérez pas avoir le droit d’emporter ne serait-ce qu’une canette ou un gel douche.
- Scannez puis imprimez tous vos papiers. Si vous emportez un ordinateur portable ou une clé USB, gardez les images des documents scannés. En cas de perte ou de vol, vous aurez toujours vos justificatifs, et cela accélèrera les procédures pour refaire les documents. Voici les documents à copier :
- DS-2019
- I-797
- Page de garde du passeport + visa américain ; tout sur une page, en couleur de préférence
- Carte d’identité ; recto-verso sur une même page, en couleur de préférence
- Billet d’avion
- Lettre d’embauche de l’entreprise d’accueil
- S’il y a lieu, tous les documents nécessaires au remplissage de votre déclaration d’impôts : dernier avis d’impôt sur le revenu (pour votre numéro fiscal et votre numéro de télédéclarant), document indiquant le total de vos revenus imposables, justificatifs des banques pour les livrets imposables
- Du vrai chocolat, si vous êtes amateur. Une simple plaquette de Poulain sera un vrai délice après un mois au pays du fast-food, où l’on ne trouve pratiquement que du chocolat au lait bas de gamme. À proscrire : fromage, saucisson, bref tout ce dont l’aspect extérieur donne à penser que cela contient des germes.
Liens
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